プライバシーポリシー（個人情報の取り扱い）
株式会社JAFTC（以下、「当社」といいます。）は、当社が提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）において当社が取得する個人情報を適切に管理運用するために遵守するべき基本的事項として、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本プライバシーポリシー」といいます。）を定め、個人情報を適正に取り扱います。また、ウェブサイト利用規約（以下、「本規約」という。）は、当社が日本国内向けに運営する当社企業サイト（以下、「本サイト」という。）を、本サイトの利用者（以下、「利用者」という。）が利用する場合に共通に適用される利用条件を定めるものである。
第1条 個人情報の取得
本プライバシーポリシーおよび本規約において、「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報をいいます。当社は、個人情報の取得に際しては、あらかじめ取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、適法かつ公正な方法で取得し、利用します。検査依頼書およびお問い合わせフォームの送信時には、氏名・所属・住所・電話番号・メールアドレスを取得させていただきます。
第2条 個人情報の利用目的
当社は、本サービスにおいて取得した個人情報については、以下の利用目的の範囲内に限って利用いたします。もし、利用目的の範囲を超えて利用するときは、予めご本人から同意を取得します。なお、当社は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において個人情報の利用目的を変更することがありますが、利用目的を変更した場合には速やかに通知又は公表します。
- 本サービスを提供するため
- 本サービスの利便性および機能性を向上させるため
- 本サービス利用に関する統計データを作成や、マーケティングを行うため
- 現行サービス又は新規に提供を検討しているサービスに関するアンケート等の実施のため
- 本サービスに関する新企画等の検討や提供をするため
- 利用規約に違反した方や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとされる方のご利用をお断りするため
- お問い合わせへの対応や本人確認を行うため
- 当社からの情報提供（当社の提供する新サービスや新商品又は、当社がお勧めする他社の新サービスや新商品の情報提供を含みます。）を送信するため
- その他本サービスに関するお知らせ等、本サービスをご利用いただくにあたって、必要に応じて連絡を行うため
- 契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
- 上記の利用目的に付随する業務の履行のため
第3条 個人情報の開示について
当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示・提供が認められる場合を除くほか、本人に同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
第4条 個人情報の閲覧・修正等について
当社は、ご本人より個人情報の開示、訂正、利用停止、削除のご依頼があった場合、ご本人様であることを確認させていただいたうえで、対応いたしますので、末尾に記載のお問合せ窓口よりご連絡ください。
なお、不合理に繰り返される要請、過度の技術的努力を要する要請、他者のプライバシーを害するおそれのある要請等、当社が不当な要請であると判断する要請についてはお断りすることがあります。
第5条 個人情報取扱いの委託
当社は、事業運営上、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、当社は、委託先を監督し、適切な個人情報の管理を実施させます。
第6条 統計処理されたデータの利用
当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できないよう加工した統計データについては、当社は当社の裁量により自由に利用することができるものとします。
第7条 安全管理体制
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の保護のため、当社役員を含むすべての従業員に対する教育の実施や研修等を行い、さらにシステム面でも個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、個人情報の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。
第8条 禁止行為
本サイトの利用者は、以下の行為をしてはならない。
- 当社または第三者の財産、権利もしくはプライバシー等を侵害する行為、またはそのおそれのある行為
- 当社または第三者に不利益もしくは損害を与える行為、またはそのおそれのある行為
- 当社または第三者の名誉・信用を毀損する行為、またはそのおそれのある行為
- 公序良俗に反する行為、またはそのおそれのある行為
- 営業活動もしくは営利を目的とする行為、またはその準備を目的とする行為
第9条 著作権
本サイト内のすべてのデータ、情報、文章、画像、ソフトウェア等一切の著作物に関する著作権は当社に帰属する。利用者は、当社の許可なく、前項の著作物の複製、公衆送信、出版、頒布等を、私的利用目的の範囲を超えて行ってはならない。
第10条 免責事項
当社は、本サイトに掲載された情報等につき、その正確性、完全性、有用性、特定の目的への適合性、第三者の権利の非侵害等に関して、いかなる保証も行わない。当社は、予告なしに、本サイトの全部または一部の運営を停止または中断し、また本サイトに掲載された情報等の全部または一部を変更する場合がある。
第11条 損害賠償
利用者が、本規約に違反する行為、または不正もしくは違法な行為によって、当社に損害を与えた場合には、当社は、利用者に対して、当該行為の差止め、および当社の被った損害の賠償を請求することができるものとする。
第12条 プライバシーポリシーの範囲
本プライバシーポリシーおよび本規約は、当社の業務提携先企業・業務委託先企業・当社の運営するウェブサイト内のリンク先のサイト等には適用されません。それらのサイト等において、トラブルが発生した場合は、当社は一切責任を負いません。各サイト等の個人情報の取扱いについてご確認下さい。
第13条 プライバシーポリシーの改定
当社は、個人情報の取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、次の各号のいずれかに該当する場合、利用者の承諾を得ることなく、必要に応じて本プライバシーポリシーおよび本規約を改定することがあります。
- 利用規約の変更が、利用者の一般の利益に適合するとき。
- 利用規約の変更が、契約をした目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性、変更の内容その他の変更に係る事情に照らして合理的なものであるとき。
前項による利用規約の変更の詳細については、変更後の利用規約の効力発生日の3日前までに、当社ホームページ上で公表するものとする。
第14条 お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するご質問や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口またはお問い合わせフォームまでご連絡ください。
住所：〒060-0062 北海道札幌市中央区南2条西5丁目31-1 RMBld. 701
社名：株式会社JAFTC
Eメールアドレス：[email protected]
プライバシーポリシーの制定日及び改定日
制定：2025年7月14日
最終改定日：2025年7月14日